Comissão de secretaria e administração

Organizar atividades da secretaria, definir quantidade de pessoas em cada atividade, confeccionar ofícios e convites para convidados e parceiros formalizando o diálogo entre a comissão organizadora e o público envolvido no evento, verificar as possíveis demandas quanto a quantidade de convidados por atividade. Responsável pela prestação de contas, auxiliar na tomada de decisões, equilibrar o uso de recursos para cada setor necessário, é encarregada de supervisionar e administrar as finanças da organização, incluindo a elaboração e o acompanhamento de orçamentos e a alocação de recursos financeiros. Deve propor e acompanhar o planejamento e execução do Plano do Encontro organizado pela Comissão Geral; subsidiar na captação de recursos para o custeio do Encontro; emitir parecer nos projetos/itens a serem financiados; acompanhar a elaboração da proposta orçamentária; acompanhar o registro, controle e evidenciação dos atos e fatos pertinentes à execução orçamentária, financeira e contábil; acompanhar e subsidiar a elaboração da prestação de contas.